موسوعة

نصائح لإدارة الوقت

للوصول إلى مناصب أعلى وتكون أكثر إنتاجية ، يجب أن تكون قادرًا على إدارة الوقت بكفاءة ، وربما تكون قد سمعت عن تقنيات إدارة الوقت وإدارته ولكنك لا تعرف كيف يمكنك استخدامها وكيف يمكنك تطبيقها في الحياة اليومية ، والتسويف لا يساعد في هذه الحالة. كثيرًا ، لكن يجب أن تكون متأكدًا من أن هذه ليست مشكلتك فقط ولكن هناك العديد من الأشخاص الذين يعانون من هذه المعضلة.

بعض النصائح التي ستساعدك على إدارة الوقت بنجاح:

1- تعلم تعدد المهام: يجب أن تعلم أن تعدد المهام لا يعني القيام بأكثر من مهمة واحدة في نفس الوقت ، ولكن تعدد المهام يعني أن لديك القدرة على مراقبة عدد من المهام أو المشاريع في نفس الوقت ، مع التأكد من تخصيص الوقت الكافي لكل مشروع. بشكل منفصل والتركيز عليه مما يجعلك تتمتع بقدرة إنتاجية أكبر. 2- التفكير في قاعدة 80/20 هل تعلم أن 80٪ من العمل المنتج يأخذ 20٪ من وقتك ، لأن التركيز على المهمة واعتبارها صعبة أو عاجلة يدفعك لإنهائها في وقت أقل. 3- ضع خطة والتزم بها: إن إدراكك لخطة العمل يسمح لك بتنظيم وقتك بشكل أفضل ، والبقاء على اطلاع بالتقدم الذي تحرزه في مهمتك ، لذا تأكد من الاحتفاظ بجدولك الزمني معك على الإطلاق. مرات ، والتحقق منه بانتظام أثناء القيام بتعديله لزيادة الكفاءة. 4- قسّم المهام إلى أكثر من مجموعة: تقسيم المهام إلى مجموعات سيسهل عليك الأمر ، وإنشاء جدول زمني وتحديد الفترات الزمنية لكل مجموعة ، وستكون لديك القدرة على تخصيص وقت للراحة والاسترخاء بالترتيب للحفاظ على النشاط اليومي. 5- التخطيط في وقت مبكر: عليك أن تخصص القليل من الوقت كل يوم ، على سبيل المثال للتخطيط لليوم التالي ، حيث أن التخطيط ليومك بعناية سيوفر لك وقتًا ثمينًا ، إذا خصصت عشر دقائق للتخطيط بعناية ليومك التالي ، من المحتمل أن تكسب ساعة لليوم القادم ، تتضمن إدارة الوقت الجيد التخطيط المسبق وتوقع ما هو غير متوقع والتحلي بالمرونة. 6- قسّم المهام على مدار اليوم: عليك أن تقسم المهام حتى لا تمل ولا تتعب ، فمثلاً إذا كنت تكتب كتابًا مثلاً ، كنت تخطط لكتابة خمس صفحات يوميًا وعندما تنتهي ، تنتقل إلى المهمة التالية. 7- إدارة جيدة للوقت يجب ألا ننسى الوقت للراحة: يحتاج الجميع إلى فترات راحة أثناء النهار ، خاصة إذا كانت المهام والمخاوف كثيرة ، فلا تتردد في أخذ فترات راحة ، لأن هذا سيسمح لك بالاسترخاء ، وهذا سوف اسمح لجسمك وعقلك بالتجدد وكن في القمة استعد لمواجهة بقية التحديات التالية. 8- وقت الطعام: يجب أن تخصص وقتًا في يومك للطعام ، ولكن إذا كنت من محبي الطعام وتناول الكثير من الطعام ، فعليك اختيار الوجبات الخفيفة التي لا تستغرق وقتًا ولا تعيقك عن أداء مهامك. 9- تحديد الوقت المناسب لكل مهمة: يجب اختيار الوقت المناسب لأداء المهام وتنسيقها بشكل جيد ، مع مراعاة ما قد يحدث من حالات الطوارئ التي قد تفسد ترتيب المهام. أخيرًا ، من أجل الحصول على إدارة جيدة للوقت ، من الضروري أن تفهم الإدارة الجيدة للوقت وأنك تنشئ جدولًا منظمًا جيدًا وتقسيم المهام وتخصص وقتًا لإكمال كل مهمة ولا تنسَ أن تأخذ وقتًا للراحة من أجل تجديد النشاط اليومي.

شاهد أيضآ  فوائد زيت الزعتر للشعر الخفيف

السابق
تسمى الصبغة النباتية الخضراء التي تمتص الطاقة الضوئية من الشمس
التالي
اللون السماوي وش يناسبه

اترك تعليقاً